Sira-Kvina samlet prosjektøkonomien med ISY Prosjekt Økonomi

Sira-Kvina er en av Norges største produsenter av fornybar vannkraft, med åtte vannkraftverk i Rogaland og Agder. I en virksomhet med mange parallelle prosjekter er god økonomistyring viktig for å kunne følge utviklingen og ta gode beslutninger underveis.

ISY Prosjekt Økonomi er utviklet for økonomistyring i virksomheter som jobber prosjektbasert. Sira-Kvina har brukt løsningen siden 2019, først i de største prosjektene.

Fra regneark til felles prosjektoppfølging

Høsten 2025 startet Sira-Kvina utrullingen av ISY Prosjekt Økonomi til resten av prosjektene. Rundt ti måneder senere var alle investerings- og driftsprosjekter på plass.

Tidligere ble mye av prosjektoppfølgingen og rapporteringen gjort i omfattende regneark som ble delt mellom de involverte. For mange var dette både krevende og sårbart. Utrullingen ga Sira-Kvina en mer helhetlig prosjektoppfølging, samtidig som selskapet jobbet med å standardisere arbeidsprosessene og gi prosjektlederne intern opplæring.

I praksis har endringen blant annet gitt:

• bedre kontroll på månedsavslutningene
• tydeligere rutiner for oppfølging
• enklere oversikt i forbindelse med oppdateringer og frister
• et felles datagrunnlag for rapportering

Ulike rapporter bygger på de samme dataene
Sira-Kvina har videreutviklet rapporteringen for å møte behovene til ulike roller. Prosjekteiere har fått egne oversikter, mens prosjektlederne har rapporter tilpasset oppfølgingen av sine prosjekter.

– Selv om rapportene er forskjellige, bygger de på de samme dataene. Det gir oss en mer enhetlig og pålitelig rapportering, sier Stein.

Leif-Arne Aarheim, fagekspert i Norconsult Digital, har fulgt Sira-Kvina tett i arbeidet med å få mer ut av ISY Prosjekt Økonomi.

Vil samle enda mer av prosjektstyringen

Sira-Kvina ønsker nå å utvide bruken ytterligere. Selskapet arbeider blant annet med å inkludere prosjekter knyttet til viderefakturering og såkalte tiltak, som gjerne er mindre oppgaver med prosjektlignende karakter og kortere varighet.

– Vi ser klare fordeler ved å samle mest mulig av prosjektstyringen i én løsning. Ambisjonen er å få enda bedre oversikt og mer ensartet oppfølging på tvers av alle typer aktiviteter, sier Stein.

Neste steg handler også om å få mer ut av dataene. Sira-Kvina ser et betydelig potensial i å bruke API-er fra ISY Prosjekt Økonomi til videre analyser og integrasjoner med andre systemer i organisasjonen.

For Sira-Kvina er retningen tydelig: stadig mer av prosjektstyringen skal bygge på det samme datagrunnlaget. Det gir bedre sammenheng mellom økonomistyring, rapportering og analyse, enten det gjelder et stort investeringsprosjekt eller et mindre tiltak.