Med entreprenørtradisjoner tilbake til 1950-tallet har Øksnes Entreprenør lange røtter i Vesterålen. I dag har selskapet rundt 90 ansatte og gjennomfører prosjekter også utenfor regionen.
Øksnes har også lang erfaring med Norconsult Digitals løsninger. Selskapet har brukt ISY ByggOffice siden 1998 og var med på pilottestingen av ISY Project Controls. Det ga dem mulighet til å bli kjent med den nye løsningen tidlig og påvirke utviklingen gjennom egne erfaringer og behov.
Etter å ha testet flere alternativer valgte Øksnes ISY Project Controls. Nå kjenner Kristoffersen igjen flere av innspillene fra pilotperioden i løsningen.
– Mange av tilbakemeldingene vi kom med i pilotprosjektet, ser vi nå er tatt inn i løsningen.
En viktig del av implementeringen har vært å få struktur og oppsett på plass før flere brukere slipper til. Øksnes har blant annet bygget opp ressurser, kontoer og ressurstyper og etablert et malprosjekt basert på hvordan selskapet faktisk jobber.
I ISY ByggOffice har Øksnes erfart at gamle ressurser fra tidligere prosjekter kan bli liggende og senere bli gjenbrukt. I ISY Project Controls starter de med et nytt ressursregister og kan samtidig styre hvilke brukere som har rettigheter til å gjøre endringer.
– Vi får muligheten til å starte med blanke ark. Det tror vi vil ha stor innvirkning for oss videre, sier Kristoffersen.
Hvordan får du et nytt system til å fungere i praksis – ikke bare teknisk? For Norconsult Digital starter det med å forstå hvordan entreprenøren faktisk jobber. Det gjør det mulig å tilpasse oppsett, opplæring og oppfølging til arbeidsprosessene løsningen skal støtte.
For Øksnes har implementeringsløpet gått over noen uker, med ukentlige møter med Tor-Erik Skorstad-Nilsen fra Norconsult Digital og konkrete oppgaver de har jobbet videre med mellom møtene.
For Kristoffersen er det avgjørende at implementeringen tar utgangspunkt i deres arbeidsmåte.
– Muligheten til å tilpasse programmet til egen arbeidsprosess og metodikk utgjør en stor forskjell for hvordan arbeidshverdagen faktisk blir.
Det er også tanken bak den stegvise implementeringen, forklarer Skorstad-Nilsen.
– Denne måten å jobbe på fungerer utmerket. Norconsult Digital tar implementeringen på alvor, samtidig som det stilles krav til oss som entreprenør for at prosessen skal gå fremover, sier Kristoffersen.
Kristoffersen trekker også frem én viktig erfaring fra implementeringen:
– Jeg skulle gjerne sett at vi hadde kunnet dedikere mer tid til prosessen, slik at vi kunne kommet raskere i mål. Det må være en forståelse hos entreprenøren for at dette må prioriteres. Det må settes av tid hvis man skal lykkes.
Grunnarbeidet handler om mer enn å få en ny løsning på plass. Det handler også om å etablere et godt utgangspunkt for hvordan prosjektøkonomien skal følges opp videre.
God kostnadskontroll krever at kalkyle, innkjøp, kostnader, endringer og prognoser ikke behandles som isolerte størrelser. Kalkylen inneholder kunnskap om prosjektets økonomiske forutsetninger, og verdien øker når dette grunnlaget kan brukes videre gjennom prosjektet.
Det er denne sammenhengen ISY Project Controls er utviklet for å støtte – fra det første kalkylegrunnlaget til den løpende oppfølgingen av prosjektøkonomien.
Etter opplæring av sluttbrukerne er Øksnes klare for å ta ISY Project Controls i bruk i skarpe prosjekter. Nå skal strukturene, malprosjektet og arbeidsprosessene fra implementeringen brukes i prosjekthverdagen – med mål om å høste gevinstene av grunnarbeidet og få et mer sammenhengende grunnlag for prosjektoppfølging og kostnadskontroll.
ISY ByggOffice har vært i markedet siden 1985 og er en etablert løsning for kalkulasjon og produksjonsoppfølging i bygg- og anleggsbransjen. ISY Project Controls er en videreutvikling av ISY ByggOffice og bygger videre på Norconsult Digitals lange erfaring med løsninger for entreprenørbransjen.
Salg
Fagkonsulent
